Werkstudent*in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt: Datenschutz (alle)

Werkstudent*in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt: Datenschutz (alle)

Michelin stellt ein!

Gemeinsam Gutes bewegen.

FŐ ELVÁRT EREDMÉNYEK Asszisztensi tevékenység a csapat számára: • Kezeli az összes csapattag igényeit, betartva a határidőket és a prioritásokat, szükség esetén átirányítja azokat (pl. támogatást ad a szakmai utazások és kiadások, különböző hibakeresések, helyszíni hozzáférések vagy kijelölt területek stb. esetén). • Határidőre elvégzi a személyügyi adminisztrációt: nyilvántartások és speciális feladatok (gyakori, a szabadságolással nem igazolható hiányzások, orvosi vizsgálatok, változási formák, kötelező oktatások, az új munkatársak bevezetése, kilépések stb.) • Kezeli a számítógépes hozzáférési jogosultságokat a csapattagok belépésekor és kilépésekor (különböző hozzáférések az anyagokhoz és a hálózathoz). • Megszervezi az egység rendszeres értekezleteit (tervezés és logisztika), valamint a csapattagok által igényelt egyéb értekezleteket (opcionális): betartja a szervezési határidőket és ütemezést, ennek megfelelően lefoglalja a tárgyalóhelyiségeket, elküldi a meghívókat a résztvevőknek, továbbítja a napirendet és a találkozóhelyet. • Megírja az emlékeztetőket a megbeszélésekről (opcionális). • A dedikált rendszer keretében megszervezi a vezető utazásait (logisztika). (opcionális). • Alkalmazza az archiválási és osztályozási szabályokat (titoktartás és megőrzés), és kioktatja ezekről a csapat tagjait. • Kezeli a jogi dokumentumok archiválását. Az egység beszerzési vezetője: • Irányítja az egység beszerzési tevékenységét (rendelések és beszerzési rendelések) a szükségleteknek és a speciális igényeknek megfelelő rendszereken keresztül. • Menedzseli a beszerzési rendeléseket, és továbbítja a rendelés nélküli számlákat a külső szolgáltatóknak. • Alkalmazza a beszerzési szabályokat, és kioktatja ezekről a csapat tagjait. • Jóváhagyja a rendelés nélküli számlákat. (opcionális). • Monitorozza a külső beszerzések (szállítók, szolgáltatók stb.) költségkereteit. (opcionális). Az információk továbbítása: • Továbbítja az információkat az egység megfelelő működése érdekében: határidőn belül, a megfelelő terjesztési listák használatával elosztja az információkat a vezető közvetítésével vagy e-mailen keresztül, és/vagy szükség esetén aktualizálja a hirdetőtáblát. • Terjeszti az egység vagy a Csoport információs feljegyzéseit. • Megírja az egység információs feljegyzéseit. (opcionális). • Frissíti a különböző listákat (terjesztési listák, szervezeti diagramok stb.) Üdvözletek által és más módokon szolgálja az egységről alkotott képet: • Üdvözöl minden látogatót vagy betelefonálót (más egység vagy külső), átirányítja őket, és megadja nekik az igényeik szerinti válaszokat.

Unternehmenskultur bei Michelin 

• Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Respekt, Vielfalt und Innovation. Wir fördern eine inklusive Arbeitsumgebung, in der jeder Mitarbeitende seine Ideen einbringen kann. Bei Michelin glauben wir daran, dass Vielfalt unsere Stärke ist und dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Lösungen führen. 

• Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit und arbeiten kontinuierlich daran, unsere Prozesse umweltfreundlicher zu gestalten. Gemeinschaft und Zusammenarbeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, und wir unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen. 

 Werde Teil eines Unternehmens, das nicht einfach nur Reifen produziert, sondern die Mobilität der Zukunft gestaltet. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere bei Michelin! 

#opentowork #hireme  #hiring #recruitment #michelin